ナレッジ佳栄労務室
東京都豊島区高田3-5-5 谷口ビル306

ナレッジ佳栄労務室（以下「当事業所」といいます）は、お客さまの個人情報、個人番号及び特定個人情報（以下個人番号と特定個人情報を「特定個人情報等」といいます）を適切に取扱うことが当事業所の社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役職員一同がこれを遵守することによって、お客さまの個人情報と特定個人情報等の保護を徹底いたします。

１．法令遵守

当事業所は、お客さまの個人情報・特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令その他の規範を遵守いたします

２．適正な取得、利用

当事業所は、お客さまの個人情報・特定個人情報等を適正に取得いたします。利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事業所の業務遂行に必要とする最小限においてのみ使用いたします。

３．職員の教育、監督

当事業所は、お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分を受けます。

４．安全管理措置

当事業所は、お客さまの個人情報・特定個人情報等に関し、不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止し、正確性を保持するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備など適切な安全管理措置を実施いたします。

５．開示・提供の禁止

当事業所は、お客さまの個人情報・特定個人情報等をあらかじめ事業主様およびご本人の同意を得ることなく他の組織・団体、第三者に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみ提供させていただきます。また、従業員様からの直接の開示・訂正・追加・削除など請求については、原則、事業主様を経由して回答させていただきます。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。

６．取扱い業務の委託

当事業所は、外部に業務を再委託することはありません。
今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了承を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

７．廃棄処分

当事業所は、いただいた個人情報・特定個人情報等の法定保持期間を経過し、廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

８．お問合せ窓口

上記に関するお問い合わせは以下にお願いいたします。